Infos für Veranstalter?

Moin!

Der Erfolg einer Location steht und fällt ja mit der Anzahl der Veranstaltungen, die dort laufen.

Ich habe auf Eurer Homepage leider keine Infos für potentielle Veranstalter gefunden. Deswegen hier mal meine Fragen:

Wie sind Eure Konditionen, wenn man bei Euch einen Con veranstalten will (Kaution, Bezahlung im Voraus oder im Nachhinein, ...)?

Was kostets pro Person?

Wie sieht es mit Strom- und Wasserverbrauch aus?

Wie läuft die Müllentsorung?

Oder entrichtet man eine Pauschalmiete in der alles enthalten ist?

Habt Ihr Requisiten (Kostüme, Waffen, ...) oder Equipment (Kabeltrommeln, Scheinwerfer, Funkgeräte, ...), das man mieten könnte?

Wie viele Leute schätzt Ihr, könnte Euer Gelände fassen?

Welche Sanitären Einrichtungen sind vorhanden?

Wie sieht es mit bespielbarem Umland aus? Das Luftbild zeigt ja einen kleinen Wald; ist der bespielbar?

Gibt es Lärmvorschriften oder Ruhezeiten, die eingehalten werden sollten? Das Gelände liegt ja augenscheinlich recht nah an einer Ortschaft.

Inwiefern kann man die Kosten für die eigene Veranstaltung durch Mitarbeit im Vorfeld senken?

Angenommen, man entsendet ein Baukommando... stellt Ihr das Baumaterial?

Ist eine Club-/Vereins-/...Mitgliedschaft notwendig, um das Gelände nutzen zu können?



Schönen Gruß
ANDY

Hallo Andy. hab Deine Anfrage mal vom http://www.berlin-larp.de hierher kopiert.


Der Erfolg einer Location steht und fällt ja mit der Anzahl der Veranstaltungen, die dort laufen
hier stimme ich Dir zu, genau so sehen wir das auch.

Wie sind Eure Konditionen, wenn man bei Euch einen Con veranstalten will (Kaution, Bezahlung im Voraus oder im Nachhinein, ...)?

Zur Zeit fällt keine Kaution an. Bezahlung im Voraus.

Was kostets pro Person?
Zur zeit nehmen wir 15 Euro pro Person. Das beinhaltet eine Übernachtung.

Wie sieht es mit Strom- und Wasserverbrauch aus?
Dafür berechnen wir zur Zeit nix, denke das trägt der Personenpreis.

Wie läuft die Müllentsorung?
Zur Zeit sind wir noch nicht an die öffendliche Müllentsorgung angeschlossen, also Plastik wieder mitnehmen, alles ander kann am Lagerfeuer entsorgt werden.

Oder entrichtet man eine Pauschalmiete in der alles enthalten ist?

Das ist für später die vernüftigste Verrechnung denke ich mal.

Habt Ihr Requisiten (Kostüme, Waffen, ...) oder Equipment (Kabeltrommeln, Scheinwerfer, Funkgeräte, ...), das man mieten könnte?

Wir haben Molton, Kabeltrommeln und einiges an Kostümen. Ca. für 10 Pers.) Waffen eher weniger.
So etwas vermieten wir aber nicht, sondern stellen das kostenlos zur Verfügung.

Wie viele Leute schätzt Ihr, könnte Euer Gelände fassen?
Ich gehe hier eimal von 200 Leuten aus, aber durch die zusätzlich anzumietenden Wiesen können dort auch weitere 200-300 Leute Übernachten.

Welche Sanitären Einrichtungen sind vorhanden?
Es gibt 14 Zimmer davon haben 10 Zimmer Dusche und WC.
Ausserdem ist das Haupthaus unterkellert und bietet weiter 4 Duschen und 10 Waschbecken sowie 6 WC.
Die Taverne hat auch noch WC.

Wie sieht es mit bespielbarem Umland aus? Das Luftbild zeigt ja einen kleinen Wald; ist der bespielbar?
Das eingefärbte Gogglebild zeigt unser Gelände zur Zeit. Dazu kann die angrenzende Wiese mit gepachtet werden.
Der Wald ist in Privatbesitz, doch kann man hier die Erbengemeinschaft informieren, laut schon gestellter Nachfrage soll Anpachtung möglich sein, da es kein Naturschutzgebiet ist. Weitere zwei Wiesen sind Brachland und sicherlich auch Verhandlungssache. Somit könnten Durchaus 2 Heckter zusammen kommen.

Gibt es Lärmvorschriften oder Ruhezeiten, die eingehalten werden sollten? Das Gelände liegt ja augenscheinlich recht nah an einer Ortschaft

Es gibt auf unserem Gelände und drumrum keine Lärmvorschriften, sodas die Orc durchaus auch Nachts ins Horn blasen können.


Inwiefern kann man die Kosten für die eigene Veranstaltung durch Mitarbeit im Vorfeld senken?
Zur Zeit durchaus bis zur Schmerzgrenze.(0) Wir wollen die ersten Einnahmen auf jeden Fall komplett in die Anlage stecken.
Wenn man sich einigt, sehen wir es sehr gerne, wenn wir gemeinsam einige Reparaturen gemeinsam durchführen können was durchaus ja wie Bargeld ist.
Die Wasserversorgung benötigt noch einige Aufbesserungen. Aber Pumpe und Zuleitung zum Brunnen sind schon erneuert worden.
Für Wasser werden wir nix verlangen das gibt es dort frei Haus, allerdings muss hier noch eine Probe abgegeben werden im Labor, wegen Trinkwassertauglichkeit. Das gab es da aber schon. Lediglich Stromgeld für die Pumpe wird benötigt und später die Entsorgungskostern für die Grube.
Die Gebäude verfügen alle über Zentralheizung, muss aber auch nach längerem Stillstand überprüft werden.


Angenommen, man entsendet ein Baukommando... stellt Ihr das Baumaterial?

Wir werden alles zur Verfügung stellen was wir haben.
Doch sollte das immer gesondert besprochen werden.
Wenn wir erstes Geld zusammen bekommen durch Events, stellen wir gerne das Material für weitere Bauten.
Zur Zeit gibt es einiges an Holz da, oder auch Farbe.
Leider wenig Gartengeräte um den Garten zu bearbeiten.
Aber ich denke Arbeit gibt es da zur Zeit mehr als genug.

Ist eine Club-/Vereins-/...Mitgliedschaft notwendig, um das Gelände nutzen zu können?
Nein, kein Muß und mit der Versicherung rechnet man dort in bar ab für benötigten Personenschutz
somit sieht alles soweit gut aus und die angrenzende Stadt bietet ja auch noch genug Möglichkeiten.

Über eine Zusammenarbeit mit der Berliner Larpszene
würden wir uns sehr freuen und begrüssen das sehr.

Danke für die Anfrage.
raimond